Klinik

PPP-RL Connect (Spezifikation 2026)


Was ist PPP-RL Connect?

PPP-RL Connect ist die Software von Medconomy zur automatisierten Umsetzung der Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL). Die Lösung importiert Dienstpläne, Zeiterfassungs- und Belegungsdaten direkt aus KIS und HR-Systemen, gleicht sie automatisiert mit den gesetzlichen Mindestvorgaben ab und erstellt die vorgeschriebenen Meldungen an IQTIG und die Landesverbände der Krankenkassen (LVKK/EK): vollautomatisch, quartalsweise und jährlich.

Kurz gesagt: PPP-RL Connect beantwortet für Kliniken, Klinikverbünde und Träger die Frage "Erfüllen wir die Personalmindestvorgaben und können wir das jederzeit belegen?" in Echtzeit und rechtssicher.

Für wen ist PPP-RL Connect gemacht?

  • Krankenhäuser und Klinikgruppen, die PPP-RL-Meldungen fristgerecht und prüfsicher abgeben müssen

  • Träger und Konzerne mit mehreren Standorten, die eine zentrale Übersicht über alle Institutionen benötigen

  • Entscheidungsträger:innen, die Dienstpläne, Zeiterfassung und Hilfskraftquoten gemeinsam steuern wollen

  • Qualitäts- und Complianceverantwortliche sowie Controller:innen, die sich auf MD-Prüfungen (MD-QK-RL) vorbereiten

PPP-RL Connect wurde in enger Partnerschaft mit unserem Schwesterunternehmen, der Medconomy GmbH, entwickelt und ist eine beim IQTIG gelistete QS-Dokumentationssoftware für das Jahr 2026 (§ 136 ff. SGB V): Softwareanbieter QS-Dokumentationssoftware


Kernfunktionen im Überblick

  • Mandanten- & Rechtemanagement: Hierarchische Rollenrechte auf Träger-, Klinik- und Standortebene

  • KIS- & Zeiterfassungs-Schnittstelle: Automatisierter Datenimport von Dienstplänen, Zeiterfassungstabellen, Belegungs- und Personalstammdaten über die Data-Bridge

  • Daten-Matching Belegung vs. Besetzung: Automatisierter Abgleich von Patienten- und Personaldaten gemäß PPP-RL, inklusive Tag- und Nachtdiensten, Hilfskraftquoten und externen Fachkräften

  • Personalverwaltung & Zeiterfassungssteuerung: Personalindividuelle Stationsverteilung und PPP-RL-Anrechenbarkeit direkt in der Personalakte

  • Ressourcenauswertung Tag/Nacht: Bedarfsorientierte Auswertung der Ist-Besetzung inklusive automatisierter Anrechnungsvorschläge zwischen Berufsgruppen

  • Echtzeit-Monitoring: Interaktives Management-Dashboard zur laufenden Compliance-Überwachung

  • Gesetzliches Meldewesen (Quartal & Jahr): Vollautomatische Generierung der Servicedokumente (Quartal), Übermittlung vorliegender Ausnahmetatbestände und automatisierte Plausibilisierung, rechtssichere Signierung, verschlüsselte Übertragung an IQTIG, LVKK/EK inkl. Bereitstellung eines verifizierten Übermittlungsprotokolls.

  • Garantierte Aktualität & Gesetzeskonformität: Automatische Bereitstellung aller aktuellen und historischen PPP-RL-Versionen sowie neuester technischer Spezifikationen ohne manuellen Pflegeaufwand


Erweiterte Module für maximale Steuerungstiefe

  • Prospektive Simulation: PPP-RL-Simulator für vorausschauende Personal- und Belegungsszenarien inklusive Belegungsprognose auf Basis historischer Trend- und Saisonalitätsfaktoren sowie grafischer SOLL-/IST-Aufbereitung

  • Echtzeit-Frühwarnsystem: Sofort-Alarmierung bei drohender Unterdeckung inklusive automatisierter Strafzahlungsberechnung

  • Prüfsichere Personalakte: Sicherstellung einer erfolgreichen Prüfung nach MD-QK-RL bzw. MD-QP-RL

  • Stationsbezogene Analysen: Automatisierte Performance- und PPP-RL-Auswertungen direkt auf Stationsebene

  • Individuelles Onboarding: Professionelle Konfiguration von Data-Bridge, exakt angepasst an bestehende Export- und Bestandssysteme

  • Trägerdashboard: Zentrales Dashboard für Führungskräfte des Konzerns mit übersichtlicher Darstellung der wichtigsten Kennzahlen aller Institutionen und Standorte

  • Individuelle, vollautomatische Schnittstelle und vieles mehr…


Warum Kliniken sich für PPP-RL Connect entscheiden

PPP-RL Connect verbindet gesetzliche Meldepflicht, Personalsteuerung und Prüfsicherheit in einer einzigen Softwarelösung. Statt manueller, zeitaufwändiger Excel-Auswertungen sorgt die automatisierte Data-Bridge für durchgängige, aktuelle und rechtssichere Daten, von der einzelnen Station bis zur Konzernzentrale.

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